Normal drift – Servicefakturering forsinket

Opgradering af Bogportalen - Forlag

DBK moderniserer Bogportalen for at sikre en stabil, hurtig og tidssvarende oplevelse. Herunder finder du overblikket over, hvad opgraderingen betyder for dig og hvordan vi sikrer en tryg overgang

Nyt design og brugervenlig struktur 

Som forlag vil du fortsat skulle løse de samme opgaver i den opgraderede Bogportal som i dag, herunder:

  • Oprettelse og vedligeholdelse af produkter 
  • Opdatering af kontrakter 
  • Håndtering af prisregler
     

Design og indhold i Mit DBK er overordnet set uændret. 

Læs om ændringerne her:

 

Overordnet tidsramme for datakonvertering

Vi befinder os i den afsluttende test- og kvalitetssikringsfase og bevæger os hastigt mod de næste milepæle frem mod Go-live. Nedenfor har vi  uddybende forklaring for udvalgte milepæle i tidslinjen. Du kan se hele  tidslinjen her.

Overgangen til den opgraderede Bogportal gennemføres i følgende faser: 

Uge 21-22

Datakonvertering/frys af data

DBK gennemføre konvertering af data fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal.
Vi anbefaler brugere at mindske opdatering af produkter i Bogportalen i denne periode. 


Det omfatter blandt andet:
 

  • Produktstamdata 
  • Rabatbogstaver 
  • Prisregler 
  • Kampagner 


Når konverteringen er gennemført, overføres data til den opgraderede Bogportal som grundlag for den videre validering.
 

Fra uge 23

Validering

Efter konverteringen vil forlag, blive bedt om at gennemgå og validere: 

  • Produktkatalog
  • Rabatbogstaver 
  • Prisregler 
  • Kampagner 


Formålet med valideringen er at sikre, at data er korrekt overført og fungerer som forventet i den nye struktur.
 

Uge 21-25

Parallel vedligeholdelse (overgangsperiode)

Fra det tidspunkt, hvor DBK melder ud at data er konverteret fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal, forventes det at alle forlag vedligeholder data i begge systemer. Dette gøres for at sikre at data er fuldt opdateret i den opgraderede Bogportal når vi går live. 

Det betyder konkret: 

  • Nye produkter skal oprettes i begge systemer 
  • Ændringer til eksisterende produkter skal opdateres i begge systemer 
  • Nye og rettelser til eksisterende kontrakter, kampagner og prisregler, samt relevant stamdata skal vedligeholdes parallelt i begge systemer


Den parallelle vedligeholdelse er nødvendig for at sikre:
 

  • At den eksisterende løsning fortsat understøtter den daglige drift frem til Go-live 
  • At den opgraderede Bogportal er fuldt opdateret og klar til i driftstagelse
  • At der ikke opstår datatab eller uoverensstemmelser i overgangsfasen 


Overgangsperioden vil finde sted mellem uge 21-25 og vil være så tidsbegrænset og kort som muligt. 

DBK vil løbende kommunikere klare instruktioner om, hvornår den parallelle vedligeholdelse starter. 

Tilmeld dig vores webinarer for forlag her:

8. april

Statuswebinar

Tilmeld dig her.

Dagsorden:
- Status og vigtige milepæle 
-Præsentation af design og brugergrænseflade
- Væsentlige ændringer:
Overgang til Onix

Undskyldningskoder (ProductAvalibility og MarketingsPublishingStatus) 

Materialetyper (ProductForm og ProductsFormDetails

Webinaret finder sted kl. 13.00-14.00.

21. april

Webinar om Standardrabatter

Webinar for berørte forlag

Vi holder webinar tirsdag d. 21. april kl. 13.00-14.00, og fremsender direkte link til berørte forlag.

6. maj

Webinar om produkt- og ordreroprettelse

Tilmeld dig her

Dagsorden
- Produkt- og ordreoprettelse og oprettelse af prisaftaler og kontrakter

- Produktadministration

- Administration af kontrakter, kampagner og prisaftaler

- Ordrehåndtering

Webinaret finder sted kl. 13.00-14.00

11. maj

Økonomiwebinar

Tilmeld dig her.

Dagsorden:
- Statistikker
- Salgstal etc.
- Kreditsaldo etc.

Webinaret finder sted kl. 13.00-14.00.

Dato følger



Webinar for eksterne- og tilslutningsforlag. Link til webinar sendes til berørte forlag.

3. juni

Klar til Go-Live - webinar

Tilmeld dig her.

Dagsorden:
Her vil du have mulighed for at stille alle de spørgsmål du har til DBKs support team. Vi vil hjælpe med afklaring på diverse spørgsmål og du vil have mulighed for at være logget ind på Bogportalen imens.

Webinaret finder sted kl. 13.00-14.00.

Spørgsmål til denne side?

Indsend dit spørgsmål i nedenstående formular, så vender vi tilbage hurtigst muligt.

Søg på dbk.dk: