Som boghandler og forhandler skal du kende til EUs nye forordning, der træder i kraft 30. december 2025.
Den nye EU-forordning mod skovrydning (EUDR) stiller krav til alle led i bogens værdikæde, og forlagene spiller en vigtig rolle i at sikre, at bøger kan markedsføres lovligt i EU.
Trykkerier/Forlag skal kunne dokumentere, at papiret i bøgerne ikke stammer fra ulovlig skovrydning eller skovforringelse.
Det betyder, at trykkerier skal informere om, hvor papiret er produceret, og at det er fremstillet i overensstemmelse med oprindelseslandets lovgivning – herunder miljøregler, arbejdsforhold og oprindelige folks rettigheder.
Forlagene skal have en skriftlig procedure for, hvordan de indsamler oplysninger om papir og leverandører, hvordan de vurderer risikoen for ulovlig skovrydning, og hvordan de håndterer det, hvis der er mistanke om problemer i leverandørkæden. Det kan betyde, at forlagene vælger trykkerier, der kan dokumentere papirets oprindelse med GPS-koordinater og certificeringer som FSC eller PEFC, og som kan indsende de nødvendige due diligence-erklæringer i EU’s TRACES-system.
Denne proces giver forlaget mulighed for at sikre fuld sporbarhed i produktionen og bidrage til en mere ansvarlig bogbranche. Det kan også være et konkurrenceparameter, da både kunder, boghandlere og biblioteker i stigende grad efterspørger gennemsigtighed og bæredygtighed i produktionen.
Fonden DBK vil løbende afholde webinarer, vedr. EUDR samt hvordan vi sammen i bogbranchen imødekommer forordningen.
Fokus på specifikke krav til boghandlere/forhandlere
Små- og mellemstore virksomheder (SMV) har opbevaringspligt.
Store virksomheder (herefter Store C) er forpligtet til at udføre Due diligence samt oprette egne Trace-numre.
Ændringer hos DBK
Opdatering af fakturaer:
PDF-faktura får tilføjet oplagsnummer + Tracenummer & Verifikation
OIOUBL/XML -faktura får tilføjet Oplagsnummer + fuld EUDR-data:
| Felt | Default værdier/Bemærkninger |
|---|---|
ReferenceNumber |
Nummeret anvendes som et sporings-ID og gør det muligt at dokumenterer og verificere varens EU Traces |
VerificationsNumber |
Dette verifikationsnummer bruges til at bekræfte, at det tilhørende sporings-ID/referencenummer er gyldigt. |
HsHeading |
Varens HS-kode (toldkode) bruges til at klassificere produktet med henblik på toldbehandlingen |
EAN_BatchNumber |
Entydigt referencenummer, som indeholder EAN og batchnummer |
NetWeight |
Refererer til produktets nettovægt, ekskl. emballage og øvrige materialer |
Der er mulighed for opsætning til ASN-OUT (anbefales til Store C, da ASN-OUT er velegnet til automatisering af Due diligence via API mod EU’s database.
Eksempler på nye faktura layouts er under udarbejdelse, og opdateres asap.
Webinar
Se webinaret om hvordan DBK understøtter EUDR-forordningen. Her taler vi overordnet om:
- Hvad er EUDR – Kort introduktion til forordningens centrale elementer
- Hvorfor og hvordan sikrer DBK, at aktørerne i branchen kan efterleve forordningens bestemmelser
- Gennemgang af dataflow og ændringer af eksisterende in- og output
Fokus på specifikke krav til Forlag/trykkerier
Advisering af vareleverancer udvides med EUDR-data
Her er der to muligheder for at advisere:
- MitDBK (via trykkeri adgang – her opdateres adviserinstabelen til at kunne indeholde Oplagsnummer + EUDR data. Se tabel herunder for at se de felter der tilføjes til den eksisterende advisering på MitDBK
- Digital advisering (anvendes af de trykkerier, der er integreret med DBK. Denne opdateres til at indeholde Oplagsnummer + EUDR-data)
Bemærk: Hvis trykkeriet leverer bøger fra et stort forlag (Store C), kan trykkeriet vælge ikke at få indlæst EUDR-data på titlen/Oplaget. Dette kan angives på ASN i feltet: ” TraceUpdate ” (Store C skal selv gennemføre Due diligence og berige titlen/oplaget med ”egne” EUDR-data).
| Felt | Default værdier/Bemærkninger |
|---|---|
ReferenceNumber |
Nummeret anvendes som et sporings-ID og gør det muligt at dokumenterer og verificere varens EU Traces |
VerificationsNumber |
Dette verifikationsnummer bruges til at bekræfte, at det tilhørende sporings-ID/referencenummer er gyldigt. |
HsHeading |
Varens HS-kode (toldkode) bruges til at klassificere produktet med henblik på toldbehandlingen |
EAN_BatchNumber |
Entydigt referencenummer, som indeholder EAN og batchnummer |
NetWeight |
Refererer til produktets nettovægt, ekskl. emballage og øvrige materialer |
Sådan udfylder du EUDR-data på Mit DBK.
Den følgende guide er en Mock-up af hvordan systemet kommer til at se ud når EUDR-data skal tilføjes på MitDBK.
Når du logger ind på MitDBK, vil du se et nyt tilføjet felt under Produktadministration; EUDR
Når du klikker på EUDR-feltet vil følgende produktside komme frem. Her er der mulighed for at filtrere og udfylde EUDR-data. Til venstre kan du vælge at vise produkter, der mangler EUDR data eller produkter, hvor EUDR-data er opdateret.
Følgende billede viser hvordan produktsiden normalvis ser ud. Når man klikker på EUDR i emnelinjen midt i billedet, vil visningen ændrer med oplagsnummer, reference nummer mv. Se næste billede
Ved at klikke på EUDR-feltet vil du få vist plagsnummer, reference nummer, Verifikations, EAN oplag, Told kode og landekode.
Ved at klikke på pennen til højre i billedet, kan du vælge at redigere og tilføje EUDR data felter.
Når DBK skal adviseres, vil denne udleveringshåndteringstype være synlig for både forlags- og trykkerilogin.
Den grå boks markerer EUDR-data-felterne bestående af EUDR reference nr., verifikations nr., toldkode, vægt pr. stk. samt oprindelsesland. Har du brug for flere felter til EUDR-data, hvis der fx er flere slags papir i bogen, så klik på “Tilføj flere EUDR data til produktet”. (Se sidste billede)
Har du flere EUDR-data felter til indeværende titel kan du klikke på “Tilføj flere EUDR-data til produktet“, hvorefter en flere EUDR-felter bliver synlige.
