- Opdateret: 9. marts 2026
Upload af ordrefil
En ordrefil er en fil med oplysninger om en eller flere ordrer, som kan uploades til Bogportalen for automatisk oprettelse af ordrer til forhandlere.
En ordrefil kan uploades til Bogportalen, når et forlag ønsker at tilbyde forhandlere særlige handelsbetingelser. Det kan for eksempel være en særlig pris, en højere rabatsats, fraskrivelse af returret eller forlænget kredit.
Ordrefiler er desuden velegnede til håndtering af fordelingsordrer, rejseordrer og kampagneordrer, hvor flere ordrer skal oprettes på én gang.
For at kunne uploade en ordrefil til Bogportalen skal filen være oprettet i det korrekte format (CSV) og indeholde en række obligatoriske felter.
Sådan bruger du en CSV
Linjeformat
antal; isbn; ignorér; ignorér; bogklubnummer; ordrereference; ignorér; kontraktnavn
Eksempel på CSV-indhold
1;9788703011745;;;;Til Per Hansen;;
20;9788756774314;;;;Til lager;;
Krævede felter
Kun antal og enten isbn eller bogklubnummer er krævede felter. Hvis både isbn og bogklubnummer er angivet, benyttes isbn. En minimal CSV-ordrelinje vil derfor være på følgende form:
1;9788703011745
ISBN – kan jeg bruge ISBN10, EAN?
Nej, feltet ISBN kan kun indeholde ISBN13.
Ignorér?
Felter med “ignorér” er der for at bibeholde for bagudkompatibiltet med BiBi (hovedfaust, bindfaust, kundereference) – data i disse felter ignoreres af importen.
Ordrereference
Ordrereferencen vil blive overført som ordrereferencen på linjeniveau.
Kontraktnavn
Navn på kontrakten som ordrelinjen ønskes købt under. Hvis feltet ikke er angivet, anvendes standardkontrakten eller såfremt standardkontrakten ikke er til stede: den første gyldige kontrakt.
Feltseparator
I stedet for “;” kan du bruge “,” eller TAB som separator, men i disse tilfælde skal alle felter være omgivet af anførselstegn. Det er muligt at klippe-klistre direkte fra nogle regnearksprogrammer, fx. nogle versioner af Excel, direkte til tekstboksen.
Hvis din ordre indeholder i omegnen af 800 linier, kan det tage op til et par minutter før systemet kan beregne den færdig.
Spørgsmål til denne side?
Indsend dit spørgsmål i nedenstående formular, så vender vi tilbage hurtigst muligt.