Driftsstatus: Normal drift. PostNord meddeler om ekstra travlhed på terminalerne, hvilket betyder at enkelte pakker leveres én dag senere end normalt.

Upload af ordrefil

Upload af ordrefiler

En ordrefil er en fil med oplysninger om en eller flere ordrer, som kan uploades til Bogportalen for automatisk oprettelse af ordrer.

 

En ordrefil kan uploades til Bogportalen, når et forlag ønsker at tilbyde forhandlere særlige handelsbetingelser. Det kan for eksempel være en særlig pris, en højere rabatsats, fraskrivelse af returret eller forlænget kredit.

Ordrefiler er desuden velegnede til håndtering af fordelingsordrer, rejseordrer og kampagneordrer, hvor flere ordrer skal oprettes på én gang.

For at kunne uploade en ordrefil til Bogportalen skal filen være oprettet i det korrekte format (CSV) og indeholde en række obligatoriske felter.

Du uploader filer under Ordrer –> Upload ordrer

Hvordan bruges CSV?

  • Linjeformat
  • Antal
  • ISBN
  • Ignorér
  • Bogklubnummer
  • Ordrereference
  • Kontraktnavn
  • Rabatprocent
  • Rabatpris
  • Salgstype
  • Ordretype
  • Betalingsbetingelser
  • Fortrukne leveringsdata (åååå-mm-dd)


Eksempel på CSV-indhold

1;9788703011745;;;;Til Per Hansen;;
20;9788756774314;;;;Til lager;;

Krævede felter
Kun antal og ISBN er krævede felter. En minimal CSV-ordrelinje vil derfor være på følgende form. 
1;9788703011745

ISBN – Kan jeg bruge ISBN10 eller EAN?
Nej feltet ISBN kan kun indeholde ISBN13

Ignorér
Felter med “ignorér” er der for at bibeholde bagudkompatibilitet med BiBi (hovedfaust, bindfaust, kundereference) – data i disse felter ignoreres af importen. 

Ordrereference
Ordrereference vil blive overført som ordrereferencen på linjeniveau. 

Kundenummer 
Angiv kundenummeret for den som ordren skal lægges som. Dette felt skal udfyldes. 

Rabatprocent og rabatpris
Hvis begge er tomme, beregnes prisen ud fra produktets nuværende listepris og evt. kontraktvalg. Hvis begge er udfyldt, bruges rabatprisen (rabatprocenten ignoreres) 

Feltseparator 
I stedet for “;” kan du bruge “,” eller TAB som separator, men i disse tilfælde skal alle felter være omgivet af anførselstegn. Det er muligt at klippe-klister direkte fra nogle regnearksprogrammer, fx. nogle versioner af Excel, direkte til tekstboksen. 

Hvis din ordre indeholder i omegnen af 800 linjer, kan det tage op til et par minutter før systemet kan beregne den færdig. 

Hvis du har valgt at sende direkte til ekspeditionen og din ordre indeholder mere end 800 linjer, bliver din ordre lagt i kø, og behandlet i baggrunden. Du vil modtage en mail når ordren er behandlet.

Betalingsbetingelse Beskrivelse
10
Lb md. + 20 dage – DBK-risiko
33
Lb md. + 30 dage – Forlagsrisiko
34
Lb. md. + 45 dage – Forlagsrisiko
36
Lb. md. + 60 dage – Forlagsrisiko
39
Lb. md. + 90 dage – Forlagsrisiko
42
Lb. uge + 120 dage – Forlagsrisiko
64
Lb. uge + 40 dage – DBK-risiko
90
Lb. md. + 20 dage – Forlagsrisiko
94
Lb. ug. + 40 dage – Forlagsrisiko

 Forklaring til kolonner: 

Download eksempel på testfil her

(De tomme felter er med så formatet er 1:1 i forhold til importformat fra den gamle Bogportal)

Spørgsmål til denne side?

Indsend dit spørgsmål i nedenstående formular, så vender vi tilbage hurtigst muligt.

Søg på dbk.dk: