Når EU Kommissionens endelige beslutninger om EUDR-forordningen vedtages, vil DBK melde en klar tilgang ud omkring, hvordan vi kan understøtte forordningen.
Pr. 30. oktober 2025 arbejder vi med to scenarier.
- Nuværende tilgang (før Kommissionens ændringsforslag)
- Plan B (Dataflow)
1) Nuværende tilgang (før Kommisionens ændringsforslag)
EUDR-krav: Alle store operatører – også downstream – skulle udføre due diligence og oprette egne tracenumre. DBKs rolle skal sikre fuld oplagsstyring og 100% match mellem fysisk oplag og EUDR-data.
Krævede udvikling af WMS til oplagsstyring og EUDR-integration. Forhandleres rolle er at dokumentere modtaget oplag og udføre egen due diligence. Compliance afhænger af fysisk match mellem pluk og digitale EUDR-data. Her er DBK omfattet af væsentlige systemændringer.
2) Plan B (Fra oplagsstyring til Dataflow)
Hvis Kommissionen vedtager ændringer ændres de nuværende forudsætninger for understøttelse af EUDR-data. I dette tilfælde vil DBK skifte tilgang fra Oplagsstyring til Dataflow. Hvis Kommissionens lempelser træder i kraft vil det betyde:
- Den virksomhed, der introducerer produktet på markedet første gang er forpligtet til at udføre due diligence. Downstream skal kunne fremvise referencenumre ved forespørgsel.
- DBKs rolle er at sikre effektivt og transparent dataflow af EUDR-referencer, dvs. oplyse hvilke tracenumre, de enkelte forlag har. Det kræver ikke oplagsstyring, hvorfor WMS-udviklingikke er nødvendig. Fokus flyttes til at gøre alle relevante tracenumre tilgængelige på faktura og i datagrundlag. Forhandleres rolle bliver at opbevare og identificere EUDR-referencer forbundet til ISBN via DBKs data.
- Compliance opnås ved dokumentation og videregivelse af alle relevante tracenumre.
Digital advisering
1. Angivelse af EUDR-data på ASN (adviseringen af varetilgang hos DBK)
- DBK vil udvide Adviseringsskabelonen på MitDBK til at kunne huse EUDR-data. Adviseringen vil fortsat kunne foretages af forlaget og eventuelt trykkeriet, hvis forlaget har uddelt en ”trykkeri-adgang.
- Advisering via Digital advisering – den digitale advisering udvides, så den kan indeholde EUDR-data.
- Bemærk. Store C skal foretage Due Diligence og oprette egne EUDR-numre. Derfor vil der på den nye Advisering være en mulighed for at til- eller fravælge indlæsning af EUDR-data på det adviserede oplag! (SMV’er skal som udgangspunkt tilvælge EUDR-indlæsning. Store C skal som udgangspunkt fravælge EUDR-indlæsning fra trykkeriet, da Store C selv skal levere Egne numre til DBK)
2. DBK udvikler en ”tilbageholdelses-funktion”
- Hvis en titel/oplag ikke har udfyldt data i feltet ”ReferenceNumber”, vil DBK opfatte titlen/oplaget som ”foreløbig”, og DBK vil derfor ikke igangsætte produktionen af ordrer på titlen/oplaget. Det er derfor afgørende, at forlaget har fokus på validering af dette nummer!
3. DBK udvikler MitDBK
- På MitDBK udvikler DBK en mulighed for, at forlagene kan orientere sig i EUDR-relaterede titler. (titler/oplag, der introduceres til det europæiske marked efter 30.12.2025 betragter DBK som EUDR-relaterede titler/oplag)
- I interfacet på MitDBK kan der filtreres på EUDR-relaterede titler. Derudover er det muligt at få vis EUDR-relaterede titler med/uden data i feltet ”ReferenceNumber”. Bemærk. DBK foretager KUN validering af, om der er data i feltet – ikke om data er korrekt!
- På MitDBK vil det være muligt at foretage redigering af manglende/mangelfulde/forkerte data på en titel/oplag. (Når forlaget har tilføjet/rettet EUDR-data på MitDBK, vil data blive overført til DBKs øvrige systemer, og en eventuelt tilbageholdt titel vil blive frigivet til salg!)
4. Output-rapporter
- Tilføjelse af ekstra informationer på salgs- og lagertransaktionsrapporter: Salgs- og lagertransaktioner vil få tilføjet oplagsinformationer
- Ny EUDR-rapport: EUDR-rapporten vil ligne den eksisterende Lagerstatus-rapport, dog med den forskel, at beholdnings- og reservationsinformationer vil fremgå på batch/oplagsniveau. Derudover vil EUDR-rapporten indeholde oplagenes registrerede EUDR-informationer.
5. DBK vil tilbyde mulighed for opsætning til ASN-OUT
Dette anbefales til Store C, da ASN-OUT er velegnet til automatisering af Due diligence via API mod EU’s database. Dokumentation for ASN-OUT følger.
6. Udvidelse af faktura-formater til indeholdelse af EUDR-data. Følgende tre fakturaformater opdateres med ”oplagsnummer” samt nedenstående EUDR-data:
- PDF – tilføjes ReferenceNumber & VerificationNumber
- XML – tilføjes det fulde sæt af EUDR-data.
- OIOUBL – tilføjes det fulde sæt af EUDR-data
Fuldt sæt af EUDR-data
| Felt | Default værdier/Bemærkninger |
|---|---|
ReferenceNumber |
Nummeret anvendes som et sporings-ID og gør det muligt at dokumenterer og verificere varens EU Traces |
VerificationsNumber |
Dette verifikationsnummer bruges til at bekræfte, at det tilhørende sporings-ID/referencenummer er gyldigt. |
HsHeading |
Varens HS-kode (toldkode) bruges til at klassificere produktet med henblik på toldbehandlingen |
EAN_BatchNumber |
Entydigt referencenummer, som indeholder EAN og batchnummer |
NetWeight |
Refererer til produktets nettovægt, ekskl. emballage og øvrige materialer |
Webinar om EUDR
På webinaret gennemgår vi hvordan DBK understøtter EUDR-forordningen.
Vi taler om:
- Hvad er EUDR – Kort introduktion til forordningens centrale elementer
- Hvorfor og hvordan sikrer DBK, at aktørerne i branchen kan efterleve forordningens bestemmelser
- Gennemgang af dataflow og ændringer af eksisterende in- og output
Sådan udfylder du EUDR-data på Mit DBK.
Den følgende guide er en Mock-up af hvordan systemet kommer til at se ud når EUDR-data skal tilføjes på MitDBK.
Når du logger ind på MitDBK, vil du se et nyt tilføjet felt under Produktadministration; EUDR
Når du klikker på EUDR-feltet vil følgende produktside komme frem. Her er der mulighed for at filtrere og udfylde EUDR-data. Til venstre kan du vælge at vise produkter, der mangler EUDR-data eller produkter, hvor EUDR-data er opdateret.
Følgende billede viser hvordan produktsiden normalvis ser ud. Når man klikker på EUDR i emnelinjen midt i billedet, vil visningen ændrer med oplagsnummer, reference nummer mv. Se næste billede
Ved at klikke på EUDR-feltet vil du få vist plagsnummer, reference nummer, Verifikations, EAN oplag, Told kode og landekode.
Ved at klikke på pennen til højre i billedet, kan du vælge at redigere og tilføje EUDR-data felter.
Når DBK skal adviseres, vil denne udleveringshåndteringstype være synlig for både forlags- og trykkerilogin.
Den grå boks markerer EUDR-data-felterne bestående af EUDR reference nr., verifikations nr., toldkode, vægt pr. stk. samt oprindelsesland. Har du brug for flere felter til EUDR-data, hvis der fx er flere slags papir i bogen, så klik på “Tilføj flere EUDR-data til produktet”. (Se sidste billede)
Har du flere EUDR-data felter til indeværende titel kan du klikke på “Tilføj flere EUDR-data til produktet“, hvorefter en flere EUDR-felter bliver synlige.
