Hjælp - fakturaer på Mit DBK
Hvilke fakturaer findes på Mit DBK?
På Mit DBK kan forlag og boghandlere genfinde alle deres fakturaer fra DBK.
Under “Økonomi” – “Fakturaer” er der mulighed for at se fakturaer fra DBK.
Der ligger kun fakturaer fra det nye DBK ERP system (fra 3. maj 2024 og frem) i Mit DBK.
For boghandlere betyder det, at de kan se deres tidligere fakturaer i Bogportalen og deres nuværende på Mit DBK.
Forlag vil kunne finde tidligere fakturaer i de faktureringsmails der er sendt fra DBK.
Er det problemer med at finde en faktura, så kontakt økonomiafdelingen hos DBK, så fremsender vi fakturaen.
Fakturaoversigt
I fakturaoversigten er der mulighed for at søge fakturaer ud fra:
- Fakturanummer
- Ordrenummer
- Datointerval
- Ordrekanal
- Fakturastatus (Åben/Lukket)
Det er muligt at downloade fakturalisten (dog max. 2.000 linjer ad gangen).
Specielt til Boghandlere, er muligheden for at markere flere åbne fakturaer på en gang, generere en ny FIK-kode, og betale de valgte fakturaer på en gang, en oplagt måde at optimere betalingsprocessen. Se guide til FIK kode her
TIP: Klikkes på en linje i faktureringsoversigten, vises alle linjerne i fakturaen.
Fakturalinjer
I oversigten Fakturalinjer, er der mulighed for at se deltaljer om de enkelte elementer i fakturaen.
Der kan bl.a. søges på:
- ProduktEAN (ISBN)
- DBK varenummer
- Produktnavn
- Fakturanummer (nummer)
Fakturalinjeoversigten kan filtreres efter:
- Datointerval
Det er muligt at downloade fakturalinjeoversigten (dog max. 2.000 linjer ad gangen).
Videoguide - Fakturaer på Mit DBK
Kapitler i videoen:
00:00 Intro
00:08 Vælg Økonomi og Fakturaer
00:14 Se detaljer om fakturaer
00:24 Se alle fakturalinjer
00:36 Se fakturaen som PDF
Fakturaer på Mit DBK
Fakturaer vises så snart de er genereret og udsendt fra DBK
Fakturaoversigten på Mit DBK viser kun fakturaer med fakturadato efter 3. maj 2024. Historiske fakturaer kan ses på Bogportalen (boghandlere) eller i de fakturamails som DBK sender.
Kender du fakturanummeret, så søg efter fakturanummeret i fakturaoversigten.
Kender du et af produkterne/ydelserne på fakturaen, så søg efter det i fakturaoversigten.
En FIK kode er den linje der genereres til hvert faktura.
Det er muligt at vælge flere faktura og generer en samlet FIK kode som kan betales samlet.
Se vejledning og video her.
Specifikationer sendes på mail eller via integrationer og kan ikke ses på Mit DBK.