- Opdateret: 14. august 2026
Opgradering af Bogportalen - Boghandlere og forhandlere
For at sikre en så smidig overgang som muligt har vi samlet de vigtigste aktiviteter og datoer frem mod Go Live – og ikke mindst hvad du som Boghandler/forhandler skal gøre og være opmærksom på undervejs.
Primo uge 36: Alle kunder får adgang til den opgraderede Bogportal
Når migreringen er gennemført, åbner vi for kundernes adgang til den opgraderede Bogportal.
Primo uge 36 distribuerer DBK logininformation til alle kunder.
Hver kunde får som udgangspunkt tildelt ét administratorlogin. Administratoren kan herefter selv oprette yderligere brugere og tildele de nødvendige adgange efter behov.
Det skal du gøre:
Når du modtager administratorlogin:
- Log ind og kontrollér, at adgangen fungerer.
- Opret de øvrige brugere, der skal have adgang til Bogportalen.
- Sørg for, at relevante medarbejdere er klar til at tage den nye løsning i brug.
- Orientér dig i den opgraderede Bogportal inden Go Live.
Dataleverancer: Fra XML via FTP til ONIX via API
I forbindelse med den opgraderede Bogportal ændrer DBK både format og distributionskanal for levering af metadata:
Nuværende løsning: XML via FTP
Ny løsning: ONIX via API
Det endelige skifte sker ved Go Live den 15. september 2026.
Datamodtagere behøver dog ikke vente til denne dato. Når migreringen er gennemført, og forlagene har fået den dobbelte vedligeholdelse på plads, vil det være muligt at begynde at anvende ONIX-leverancen via API.
Vi forventer, at dette vil være muligt primo uge 37.
Det skal du gøre som datamodtagere
Hvis du modtager metadata fra DBK:
- Sørg for, at din integration til DBKs nye ONIX API er klar.
- Planlæg overgangen fra XML/FTP til ONIX/API.
- Tag gerne ONIX-leverancen i brug fra primo uge 37, når DBK melder klar.
- Vær klar til det endelige skifte den 15. september, hvor den eksisterende XML/FTP-leverance ophører.
Retur og ombytning skal afsluttes inden Go Live
Som tidligere kommunikeret overføres igangværende retur og ombytning ikke fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal.
Det er derfor vigtigt, at åbne sager bliver færdigbehandlet inden de tidligere udmeldte deadlines.
Det skal du gøre:
Vær opmærksom på deadlines:
- Senest 20. august: Alt retur skal være oprettet til godkendelse i den eksisterende Bogportal
- Senest 28. august: Alt godkendt retur skal være meldt og følgesedler udskrevet
- Senest 28. august: Alle ombytningspuljer skal være opbrugt.
Webinar: Bliv klar til den opgraderede Bogportal
En ny Bogportal betyder også nye funktioner og arbejdsgange, som vi alle skal vænne os til.
For at sikre den bedst mulige onboarding afholder DBK et afsluttende webinar for de forskellige kundegrupper inden Go Live.
Webinaret giver en 360-graders introduktion til den opgraderede Bogportal og gennemgår de vigtigste funktioner og arbejdsgange med udgangspunkt i den enkelte kundegruppes behov.
Boghandlere – Tilmeld dig her
Det skal du gøre
Tilmeld medarbejdere til det planlagte webinar.
Vi opfordrer kraftigt alle, der skal arbejde i Bogportalen, til at deltage. Det er den bedste mulighed for at blive fortrolig med løsningen og de nye arbejdsgange inden Go Live.
Den 15. september: Go Live
Den 15. september 2026 går den opgraderede Bogportal live.
Fra denne dato bliver den opgraderede Bogportal det fælles udgangspunkt for arbejdet med Bogportalen, og samtidig gennemføres det endelige skifte til den nye dataleverance via ONIX/API.
Efter Go Live: Hypercare og løbende information
Efter Go Live går DBK ind i en hypercare-periode, hvor vi har ekstra fokus på hurtigt at identificere og håndtere eventuelle fejl og mangler.
Vi etablerer samtidig et fælles informationsforum, hvor kunderne løbende vil kunne orientere sig om:
- Kendte fejl og problemstillinger
- Status på identificerede problemer
- Eventuelle midlertidige løsninger
- Forventet tidshorisont for fejlrettelser
Formålet er at skabe størst mulig gennemsigtighed og samtidig sikre, at kunderne hurtigt kan se, om en oplevet fejl allerede er kendt og under behandling. Vi opfordrer derfor til at tjekke om en fejl eller mangler allerede er meldt ind, for at sikre at vores alles ressourcer bliver brugt optimalt.
Det skal du gøre :
Oplever du problemer efter Go Live, anbefaler vi, at du først orienterer dig i informationsforummet.
Her vil du kunne se, om problemet allerede er kendt, og hvornår vi forventer det løst.
Nærmere information om informationsforummet følger inden Go Live.
Vi skal godt i mål sammen
Implementeringen af den opgraderede Bogportal er en stor forandring – både for DBK og for vores kunder.
Med et system af denne størrelse og kompleksitet må vi også forvente, at der kan opstå bump på vejen, når løsningen tages i brug i fuld skala. DBK føler sig godt forberedt til opgaven, og vi har planlagt både migrering, onboarding og hypercare med henblik på at sikre en så god overgang som muligt.
Samtidig står vi alle over for nye funktioner og arbejdsgange, som kræver tilvænning.
Med god forberedelse, tæt dialog og vores kunders hjælp og forståelse er vi overbeviste om, at vi sammen kommer godt i mål med den opgraderede Bogportal.
De vigtigste datoer og handlinger
Hvornår | Hvad sker der? | Hvad skal du gøre? |
Uge 34 (d. 20. august) | Alt retur skal være oprettet | Boghandlere skal oprette retur |
Uge 35 (d. 28. august) | Alt retur godkendt og ombytningspuljer opbrugt | Boghandlere skal have meldt retur og følgesedler udskrevet. Ombytningspuljer skal være opbrugt. |
Uge 36 | Afsluttende webinarer | Relevante medarbejdere bør deltage |
Primo uge 37 | ONIX/API forventes klar til brug | Datamodtagere kan begynde at anvende den nye dataleverance |
15. september | Go Live | Tag den opgraderede Bogportal i brug |
Efter Go Live | Hypercare | Følg informationsforummet for kendte fejl og status |