Opgradering af Bogportalen - Forlag
DBK moderniserer Bogportalen for at sikre en stabil, hurtig og tidssvarende oplevelse. Herunder finder du overblikket over, hvad opgraderingen betyder for dig og hvordan vi sikrer en tryg overgang
Nyt design og brugervenlig struktur
Som forlag vil du fortsat skulle løse de samme opgaver i den opgraderede Bogportal som i dag, herunder:
- Oprettelse og vedligeholdelse af produkter
- Opdatering af kontrakter
- Håndtering af prisregler
Design og indhold i Mit DBK er overordnet set uændret.
Læs om ændringerne her:
Nyt login - samlet adgang
Du vil modtage ét samlet login, som giver adgang til både Bogportalen og Mit DBK.
Dette login vil blive sendt i uge 23
Overgang til Onix
DBK skifter, i forbindelse med den opgraderede Bogportal, datagrundlag. Den opgraderede Bogportal vil derfor basere data på den europæiske ONIX-standard.
Den europæiske ONIX-standard definerer hvordan data registreres og udtrykkes på boglige materialer.
Det betyder at der i den opgraderede Bogportal vil ske ændringer i den måde materialerne udtrykkes på.
F.eks. vil vi gå bort fra de eksisterende materialetyper og undskyldningskoder, da disse erstattets af standardkoder/-udtryk fra den internationale ONIX-standard.
Nedenfor har vi samlet vigtig viden om ONIX-standarden og hvad det har af betydning for jer.
Metaudveksling moderniseres
DBK skifter fra FTP til API, og dataleverancer håndteres fremover i ONIX-format. DBK er allerede i dialog de integrerede forlag, der er berørte af metaudvekslingen.
Den opgraderede Bogportal vil derfor basere data på den europæiske ONIX-standard.
Den europæiske ONIX-standard definerer hvordan data registreres og udtrykkes på boglige materialer.
Det betyder at der i den opgraderede Bogportal vil ske ændringer i den måde materialerne udtrykkes på.
F.eks. vil vi gå bort fra de eksisterende materialetyper og undskyldningskoder, da disse erstattets af standardkoder/-udtryk fra den internationale ONIX-standard.
Nedenfor har vi samlet vigtig viden om ONIX-standarden og hvad det har af betydning for jer.
Se mere herFælles rabat struktur
Der etableres en ensrettet rabatstruktur, hvor rabatbogstaver og procentsatser ensartes på tværs af forlag.
Allerede oprettede prisregler og kampagner konverteres fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal.
Der kan blive behov for tilretning af prisregler/kampagner, da rabatbogstavet i den ensrettede version kan henvise til en anden rabatsats, end den kommer fra.
Forlag, der bliver direkte berørt, kontaktes særskilt.
Historik fra Bogportalen
Bogportalen indeholder i dag historik helt tilbage fra 2007, herunder eksempelvis ordrer og fakturaer.
Den fulde historik vil dog ikke blive overført til den opgraderede version af Bogportalen. I stedet vil den nye løsning indeholde data fra maj 2024 og frem til Go-Live i juni 2026 – svarende til lidt over to års historik.
Se mere herOverordnet tidsramme for datakonvertering
Vi befinder os i den afsluttende test- og kvalitetssikringsfase og bevæger os hastigt mod de næste milepæle frem mod Go-live. Nedenfor har vi uddybende forklaring for udvalgte milepæle i tidslinjen. Du kan se hele tidslinjen her.
Overgangen til den opgraderede Bogportal gennemføres i følgende faser:
Datakonvertering/frys af data
DBK gennemføre konvertering af data fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal.
Vi anbefaler brugere at mindske opdatering af produkter i Bogportalen i denne periode.
Det omfatter blandt andet:
- Produktstamdata
- Rabatbogstaver
- Prisregler
- Kampagner
Når konverteringen er gennemført, overføres data til den opgraderede Bogportal som grundlag for den videre validering.
Validering
Efter konverteringen vil forlag, blive bedt om at gennemgå og validere:
- Produktkatalog
- Rabatbogstaver
- Prisregler
- Kampagner
Formålet med valideringen er at sikre, at data er korrekt overført og fungerer som forventet i den nye struktur.
Parallel vedligeholdelse (overgangsperiode)
Fra det tidspunkt, hvor DBK melder ud at data er konverteret fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal, forventes det at alle forlag vedligeholder data i begge systemer. Dette gøres for at sikre at data er fuldt opdateret i den opgraderede Bogportal når vi går live.
Det betyder konkret:
- Nye produkter skal oprettes i begge systemer
- Ændringer til eksisterende produkter skal opdateres i begge systemer
- Nye og rettelser til eksisterende kontrakter, kampagner og prisregler, samt relevant stamdata skal vedligeholdes parallelt i begge systemer
Den parallelle vedligeholdelse er nødvendig for at sikre:
- At den eksisterende løsning fortsat understøtter den daglige drift frem til Go-live
- At den opgraderede Bogportal er fuldt opdateret og klar til i driftstagelse
- At der ikke opstår datatab eller uoverensstemmelser i overgangsfasen
Overgangsperioden vil finde sted mellem uge 21-25 og vil være så tidsbegrænset og kort som muligt.
DBK vil løbende kommunikere klare instruktioner om, hvornår den parallelle vedligeholdelse starter.
Tilmeld dig vores webinarer for forlag her:
8. april
Statuswebinar
Tilmeld dig her.
Dagsorden:
- Status og vigtige milepæle
-Præsentation af design og brugergrænseflade
- Væsentlige ændringer:
Overgang til Onix
Undskyldningskoder (ProductAvalibility og MarketingsPublishingStatus)
Materialetyper (ProductForm og ProductsFormDetails
Webinaret finder sted kl. 13.00-14.00.
21. april
Webinar om Standardrabatter
Webinar for berørte forlag
Vi holder webinar tirsdag d. 21. april kl. 13.00-14.00, og fremsender direkte link til berørte forlag.
6. maj
Webinar om produkt- og ordreroprettelse
Tilmeld dig her
Dagsorden
- Produkt- og ordreoprettelse og oprettelse af prisaftaler og kontrakter
- Produktadministration
- Administration af kontrakter, kampagner og prisaftaler
- Ordrehåndtering
Webinaret finder sted kl. 13.00-14.00
11. maj
Økonomiwebinar
Tilmeld dig her.
Dagsorden:
- Statistikker
- Salgstal etc.
- Kreditsaldo etc.
Webinaret finder sted kl. 13.00-14.00.
Dato følger
Webinar for eksterne- og tilslutningsforlag. Link til webinar sendes til berørte forlag.
3. juni
Klar til Go-Live - webinar
Tilmeld dig her.
Dagsorden:
Her vil du have mulighed for at stille alle de spørgsmål du har til DBKs support team. Vi vil hjælpe med afklaring på diverse spørgsmål og du vil have mulighed for at være logget ind på Bogportalen imens.
Webinaret finder sted kl. 13.00-14.00.