Opgradering af bogbranchens digitale markedsplads
Da den nuværende Bogportal er teknologisk forældet, er DBK i gang med at overgå til en opgraderet og mere tidssvarende løsning.
Vi befinder os i den afsluttende fase, og bevæger os hastigt mod Go-live.
Den opgraderede Bogportal bygger videre på den eksisterende Bogportal. Hovedparten af de funktioner og processer, der er kendt i dag bliver videreført, men enkelte arbejdsgange justeres og optimeres.
Designet opdateres markant, og samtidig ændres dataleverancer og formater, da vi overgår til den europæiske ONIX-standard for bogdata. Overgangen vil skabe et mere ensartet datagrundlag på tværs af branchen.
Nedenfor har vi samlet vigtige informationer, væsentligste ændringer og en tidslinje med projektet milepæle.
Bemærk også at du har mulighed for at tilmelde til DBKs webinarer, hvor vi gennemgår user interface og diverse funktioner.
Hvad betyder det for mig?
Tidslinje
Go - Live
Vi forventer at gå live med den opgraderede Bogportal tirsdag den 15. september 2026.
Validering
Efter konverteringen kan I gennemgå og validere:
- Rabatbogstaver
- Prisregler
- Kampagner
Formålet er at sikre, at data er korrekt overført og fungerer som forventet i den nye struktur.
Parallel vedligeholdelse
Fra det tidspunkt, hvor data er konverteret, indledes en validerings/overgangsperiode frem mod go-live.
I denne periode skal produktstamdata, prisregler og kampagner vedligeholdes både i den eksisterende Bogportal og i den opgraderede Bogportal.
Nyt login og adgang
I vil modtage ét nyt fælles login til Bogportalen og Mit DBK
Ombytningspuljer
Alle ombytningspuljer skal være opbrugte inden den 28. august
Boghandler - retur
Alt godkendt retur skal være meldt og følgesedler udskrevet, inden den 28. august
Forlag - retur
Forlag skal have godkendt eller afvist alt retur inden 25. august
Boghandler - retur
Alt retur skal være oprettet til godkendelse inden den 20. august
Datakonvertering /Frys af data
DBK påbegynder konvertering af data fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal. Vi anbefaler brugere at mindske opdatering af produkter i Bogportalen i disse uger.
Det omfatter blandt andet:
- Produktstamdata
- Rabatbogstaver
- Prisregler
- Kampagner
Når konverteringen er gennemført, overføres data til den opgraderede Bogportal som grundlag for videre validering.
Test - Onboardring af dataleverancekunder
I uge 25-26 og i uge 33-34 foretager vi bilaterale test med integreret kunder.
Test - Migrering og datakonvertering
I uge 23-24 laver vi en test migrering og datakonvertering.
Vi opdaterer vores pre prod platform så vi kan teste og drage erfaringer til den endelige datakonvertering i uge 34-35
Ny FTP-server til faktura udveksling
Da vi lukker den eksisterende Bogportal, er der behov for en ny FTP-server til upload af faktura og kreditnota.
Alle der er integreret med fakturering vil modtage:
- Sti
- Brugernavn
- Adgangskode
- Tidsplan for overgang
Der vil være en overgangsperiode, hvor vi sikrer, at integrationen fungerer stabilt, inden den gamle løsning lukkes.
Opdateret Hjælpeunivers på dbk.dk
I forbindelse med at den opgraderede Bogportal udvikler DBK guides og vejledninger.
Se Hjælpeuniverset her
Webinarer for forlag og boghandlere med undervisning i den opgraderede Bogportal
I kombination med udgivelse af vejledninger og undervisningsmateriale vil DBK afholde webinarer for forlag og boghandlere, hvor vi vil gennemgå Bogportalen i sin helhed, samt sætte fokus på væsentlige ændringer for vores kunder.
Se plan for webinar
Testmiljø af integrationer til integrationskunder
DBK har udviklet et testmiljø, som integrationskunder skal afprøve.
Brugertests af ny brugergrænseflade
DBK inddrager reference kunder til brugertests og feedback på brugergrænsefladen.
Webinar om ny brugergrænseflade
Webinarer for forlag og boghandlere med præsentation af de første udkast til brugergrænseflade.
Webinaret blev optaget og kan tilgås her på siden.
Webinar for kunder med integrationer
DBK har afholdt webinarer, vedrørende de tekniske og detaljerede detaljer om onix formatet.
Brugertests blandt boghandlere
DBK har samarbejdet med udvalgte boghandlere, for at bruger-teste den opgraderede Bogportal.
Brugertests blandt forlag
DBK har samarbejdet med udvalgte forlag, for at bruger-teste Bogportalen