- Opdateret: 14. april 2026
Opgradering af Bogportalen - Boghandlere
DBK modernisere Bogportalen for at sikre en stabil, hurtig og tidssvarende oplevelse. Herunder finder du overblikket over, hvad opgraderingen betyder for dig og hvordan vi sikrer en tryg overgang
Læs om ændringerne her:
Nyt login - samlet adgang
Du vil modtage ét samlet login, som giver adgang til både Bogportalen og Mit DBK.
Dette login vil blive sendt i uge 23
Overgang til Onix
DBK skifter, i forbindelse med den opgraderede Bogportal, datagrundlag. Den opgraderede Bogportal vil derfor basere data på den europæiske ONIX-standard.
Den europæiske ONIX-standard definerer hvordan data registreres og udtrykkes på boglige materialer.
Det betyder at der i den opgraderede Bogportal vil ske ændringer i den måde materialerne udtrykkes på.
F.eks. vil vi gå bort fra de eksisterende materialetyper og undskyldningskoder, da disse erstattets af standardkoder/-udtryk fra den internationale ONIX-standard.
Nedenfor har vi samlet vigtig viden om ONIX-standarden og hvad det har af betydning for jer.
Fælles rabat struktur
Der etableres en ensrettet rabatstruktur, hvor rabatbogstaver og procentsatser ensartes på tværs af forlag.
Allerede oprettede prisregler og kampagner konverteres fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal.
Der kan blive behov for tilretning af prisregler/kampagner, da rabatbogstavet i den ensrettede version kan henvise til en anden rabatsats, end den kommer fra.
Forlag, der bliver direkte berørt, kontaktes særskilt.
Historik fra Bogportalen
Bogportalen indeholder i dag historik helt tilbage fra 2007, herunder eksempelvis ordrer og fakturaer.
Den fulde historik vil dog ikke blive overført til den opgraderede version af Bogportalen. I stedet vil den nye løsning indeholde data fra maj 2024 og frem til Go-Live i juni 2026 – svarende til lidt over to års historik.
Se mere herOmbytningspuljer
Ombytningspuljer flyttes ikke ved Go-Live ag den opgraderede Bogportal. Det betyder at ombytning giver boghandleren mulighed for at ombytte bøger med valgfrie bøger fra samme forlag.
Se mere herOvergangsforløb og adgang
Overgangen til den opgraderede Bogportal gennemføres i følgende faser.
Overgangsperiode
I overgangsperioden vil:
- Den nuværende Bogportal fortsat understøtte den daglige drift
- Den opgraderede Bogportal blive tilgængelig i slutningen af perioden, til gennemgang og forberedelse
Formålet er at sikre en tryg overgang uden driftsforstyrrelser.
Retur - til godkendelse
Alt retur skal være oprettet til godkendelse inden torsdag den 4. juni
Adgang til den opgraderede Bogportal
Boghandlen får adgang til den opgraderede Bogportal før den endelige Go-live dato. Det giver mulighed for at I kan:
- Orienterer jer i det nye design
- Gennemgå nye funktioner
- Deltage i webinarer og introduktioner
Den eksisterende Bogportal vil fortsat være den primære driftsplatform i denne periode. Der lukkes først for den eksisterende Bogportal ved overgangen til den opgraderede Bogportal, som jævnfør planen sker den 16. juni 2026
Retur - meldt og udskrevet
Alt godkendt retur skal være meldt og følgesedler skal være udskrevet, inden onsdag den 10. juni
Go-Live
Når den opgraderede Bogportal er fuldt testet og kvalitetssikret, gennemføres Go-live.
Fra dette tidspunkt vil:
- Den opgraderede Bogportal være den primære og eneste platform
- Alle funktioner være samlet ét sted
Se den konkrete tidsplan her.
Tilmeld dig til webinarer om Bogportalen her
Vores Hjælpeunivers vil indeholde hjælpeartikler til alle dele af Bogportalen og Mit DBK. Det vil være tilgængeligt inden Go-live så I kan orientere jer i vores guides og vejledninger. Det opdateret Hjælpeunivers vil være klar i uge 17.
8. april
Statuswebinar
Tilmeld dig her.
Dagsorden:
-Status og vigtige milepæle
- Præsentation af design og brugergrænseflade for boghandlere
- Nye undskyldningskoder, materialetyper, ensrettet rabatstruktur
- ny bestillingsliste/kurv funktion.
Webinaret finder sted kl. 08.30-9.30.
6. maj
Webinar om Ordrehåndtering
Tilmeld dig her
Dagsorden
- Bestillingsprocedure
- Ordrehistorik
- Returbehandlingr
Webinaret finder sted kl. 08.30-09.30.
11. maj
Økonomiwebinar
Tilmeld dig her.
Dagsorden:
- Oprettelse og vedligehold af prismatricer
-
FIK-koder
-
Kreditsaldo
-
Betalingsoversigt
Webinaret finder sted kl. 08.30-09.30
3. juni
Klar til Go-Live - webinar
Dagsorden
Her vil du have mulighed for at stille alle de spørgsmål du har til DBKs support team. Vi vil hjælpe med afklaring på diverse spørgsmål og du vil have mulighed for at være logget ind på Bogportalen imens.
Webinaret finder sted kl. 08.30-09.30