Opgradering af Bogportalen - Boghandlere

Nyt design og samlet adgang 

Bogportalen vil få et opdateret og mere tidssvarende design. 

Funktioner fra Mit DBK integreres direkte i Bogportalen, således at der fremover er: 

• Ét samlet overblik 

• Ét fælles login 

• Én primær indgang til jeres arbejde 

I praksis betyder det, at man fremover kun behøver at orientere sig i Bogportalen. 

Overgang til ONIX – nye standarder 

DBK overgår til den internationale ONIX-standard for bogdata. 

Det betyder: 

• Opdaterede materialetyper 

• Opdaterede undskyldningskoder 

• Mere ensartet datagrundlag på tværs af branchen 

De fleste arbejdsgange vil være genkendelige, men enkelte betegnelser og strukturer ændre sig. Særligt vil I opleve at de nuværende undskydningskoder afløses af standard udtryk fra ONIX-formatet. Ligeledes vil materialetyper også blive udtrykt med standard fra den internationale ONIX-format. 

Læs mere om ONIX og de nye standarder her

Integrerede boghandlere 

Hvis boghandlen er systemintegreret med DBK, sker der følgende ændringer: 

Metadata via API 

Al metadata håndteres fremover via API i ONIX-format. 
Det giver: 

• Mere stabil dataudveksling 

• Hurtigere opdateringer 

• En fremtidssikret integrationsform 

Berørte kunder kontaktes direkte med tekniske specifikationer og testforløb.  
Se yderligere her:

Fakturering 

Hvis boghandlen er integreret med digital fakturering, oprettes der en ny FTP-server til upload af digitale fakturaer/kreditnotaer. 

Derfor vil boghandlen modtage: 

• Sti 

• Brugernavn 

• Adgangskode 

• Tidsplan for overgang 

Der vil være en overgangsperiode, hvor DBK sikrer, at integrationen fungerer stabilt, inden den gamle løsning lukkes. 

Overgangsforløb og adgang 

Overgangen til den opgraderede Bogportal gennemføres i følgende faser.  

1. Adgang til den opgraderede Bogportal

Boghandlen får adgang til den opgraderede Bogportal før den endelige Go-live dato. Det giver mulighed for at I kan: 

• Orienterer jer i det nye design 

• Gennemgå nye funktioner 

• Deltage i webinarer og introduktioner 

Den eksisterende Bogportal vil fortsat være den primære driftsplatform i denne periode. Der lukkes først for den eksisterende Bogportal ved overgangen til den opgraderede Bogportal, som jævnfør planen sker den 19. april 2026. 

2. Overgangsperiode

I overgangsperioden vil: 

• Den nuværende Bogportal fortsat understøtte den daglige drift 

• Den opgraderede Bogportal være tilgængelig til gennemgang og forberedelse 

Formålet er at sikre en tryg overgang uden driftsforstyrrelser. 

3. Go-live

Når den opgraderede Bogportal er fuldt testet og kvalitetssikret, gennemføres go-live. 

Fra dette tidspunkt vil: 

• Den opgraderede Bogportal være den primære og eneste platform 

• Alle funktioner være samlet ét sted 

Den konkrete tidsplan opdateres løbende. 
Se tidsplan her. 

Hjælp og webinarer 

Vores Hjælpeunivers vil indeholde hjælpeartikler til alle dele af Bogportalen og Mit DBK. Det vil være tilgængeligt inden Go-live så I kan orientere jer i vores guides og vejledninger. 

Inden da afholder vi webinarer om disse emner. 
Se webinar plan her

• 16. marts kl. 09-10 – Introduktion til den opgraderede Bogportal
  • Status og vigtige milepæle 
  • Præsentation af design og brugergrænseflade 
  • Nye undskyldningskoder, materialetyper og ensrettet rabatstruktur
    
    
• 20. marts kl. 09-10 – Ordrehåndtering 
  • Bestillingsprocedure
  • Ordrehistorik 
  • Returbehandling 
    
    
• 24. marts kl. 09-10 Økonomi 
  • Oprettelse og vedligehold af prismatricer
  • FIK-koder
  • Kreditsaldo 
  • Betalingsoversigt