Opgradering af Bogportalen - Forlag

Nyt design og brugervenlig struktur 

Som forlag vil du fortsat skulle løse de samme opgaver i den opgraderede Bogportal som i dag, herunder:

• Oprettelse og vedligeholdelse af produkter 

• Opdatering af kontrakter 
• Håndtering af prisregler
   

Design og indhold i Mit DBK er overordnet set uændret. 

Læs om ændringerne herunder

Nyt fælles login 

I vil modtage ét fælles login, som giver adgang til både Bogportalen og Mit DBK. 

Overgang til ONIX 

Vi overgår til den fælles internationale standard for bogdata, ONIX.
Læs mere om ONIX her

Det betyder: 

• Nye metadataformater 

• Opdaterede materialetyper (ONIX) 

• Opdaterede undskyldningskoder (ONIX) 

 
Fælles rabatstruktur 

Der etableres en ensartet rabatstruktur, hvor: 

• Rabatbogstaver og procentsatser harmoniseres på tværs af forlag.

Bemærk, at allerede oprettede prisregler og kampagner konverteres fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal.
MEN, der kan blive behov for tilretning af prisregler/kampagner, da rabatbogstavet i den ensartede version kan henvise til en anden rabatsats, end den I kommer fra.

Forlag, der bliver direkte berørt af ændring af rabatstruktur vil blive kontaktet særskilt. 
Læs mere om rabatstruktur her.

For integrerede forlag 

Metadataudvekslingen moderniseres. DBK skifter fra FTP til API, og dataleverancer håndteres fremover i ONIX-formatet. 
DBK er allerede i dialog med berørte forlag. 

Overordnet tidsramme 

Vi befinder os i den afsluttende test- og kvalitetssikringsfase og bevæger os hastigt mod de næste milepæle frem mod go-live
Se tidslinjen her

Overgangen til den nye Bogportal gennemføres i følgende faser: 

1. Datakonvertering

DBK gennemføre konvertering af data fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal. 
Det omfatter blandt andet: 

• Produktstamdata 

• Rabatbogstaver 

• Prisregler 

• Kampagner 

Når konverteringen er gennemført, overføres data til den opgraderede løsning som grundlag for den videre validering. 

2. Validering

Efter konverteringen vil forlag, blive bedt om at gennemgå og validere: 

• Produktkatalog
• Rabatbogstaver 

• Prisregler 

• Kampagner 

Formålet med valideringen er at sikre, at data er korrekt overført og fungerer som forventet i den nye struktur. 

3. Parallel vedligeholdelse (overgangsperiode)

Fra det tidspunkt, hvor DBK melder ud at data er konverteret fra den eksisterende Bogportal til den opgraderede Bogportal, forventes det at alle forlag vedligeholder data i begge systemer. Dette gøres for at sikre at data er fuldt opdateret i den opgraderede Bogportal når vi går live. 

Det betyder konkret: 

• Nye produkter skal oprettes i begge systemer 

• Ændringer til eksisterende produkter skal opdateres i begge systemer 

• Nye og rettelser til eksisterende kontrakter, kampagner og prisregler, samt relevant stamdata skal vedligeholdes parallelt i begge systemer

Den parallelle vedligeholdelse er nødvendig for at sikre: 

• At den eksisterende løsning fortsat understøtter den daglige drift frem til go-live 

• At den opgraderede Bogportal er fuldt opdateret og klar til i driftstagelse

• At der ikke opstår datatab eller uoverensstemmelser i overgangsfasen 

Overgangsperioden vil være tidsbegrænset og så kort som muligt. Den præcise periode afhænger af projektets fremdrift og kvalitetssikring. 

DBK vil løbende kommunikere klare instruktioner om, hvornår den parallelle vedligeholdelse starter. 

Hjælp og webinarer 

Vores Hjælpeunivers vil indeholde hjælpeartikler til alle dele af Bogportalen og Mit DBK. Det vil være tilgængeligt inden Go-live så I kan orientere jer i vores guides og vejledninger. 

Inden da afholder vi webinarer om disse emner. 
Se webinar plan her

Kommende webinarer for boghandlere

• 16. marts kl. 09-10 – Introduktion til den opgraderede Bogportal
  • Status og vigtige milepæle
  • Præsentation af design og brugergrænseflade for boghandlere
  • Nye undskyldningskoder, materialetyper og ensrettet rabatstruktur
• 20. marts kl. 09.10 – Ordrehåndtering
  • Bestillingsprocedure
  • Ordrehistorik
  • Returbehandling
• 24. marts kl. 09-10 – Økonomi
  
  • Oprettelse og vedligehold af prismatricer
  • FIK-koder
  • Kreditsaldo
  • Betalingsoversigt

• 8. april kl. 09-10 – Opfølgende webinar – Nu har I adgang 
  • Kig med 
  • Det kan I gøre nu